為規(guī)范我院工作人員與供應商的行為，建立醫(yī)院與供應商之間的正常交流渠道，增加工作透明度，推進醫(yī)院廉政建設，根據《國家衛(wèi)健委、國家中醫(yī)藥管理局關于印發(fā)全國醫(yī)療機構及其工作人員廉潔從業(yè)行動計劃(2021－2024年)的通知》《四川省衛(wèi)生健委等4部門關于規(guī)范醫(yī)療機構工作人員接待醫(yī)藥代表的通知（川康衛(wèi)醫(yī)政函〔2024〕63號）》《2023年糾正醫(yī)藥購銷領域和醫(yī)療服務中不正之風工作要點》等文件精神，結合醫(yī)院實際，特制定本辦法。
一、接待范圍
主要是指藥品、醫(yī)用耗材和醫(yī)療設備、后勤物資、基建項目、信息類、外包服務等生產經營單位聘請以單位名義到醫(yī)院進行業(yè)務活動的人員。
二、接待地點
三號樓三樓辦公區(qū)（運管財務部門口）

三、接待時間

接待時間	接待對象	接待部門	郵箱號
每月第二周星期三上午9:00-11:30	藥品、耗材類代表	藥學部	936566315@qq.com
每月第二周星期三下午15:00-17:30	醫(yī)療設備類代表	設備科	24380361@qq.com
每月第二周星期四上午9:00-11:30	后勤物資、基建項目、外包類代表	后勤部	592650396@qq.com
每月第二周星期四下午15:00-17:30	信息類代表	信息科	641452113@qq.com

注：如遇節(jié)假日順延一周。

四、接待流程
（一）接待預約
    供應商通過醫(yī)院微信公眾號或醫(yī)院官方網站下載《供應商來院預約登記表》（附件1），須于接待日前十天以郵件形式發(fā)送至相關郵箱進行來院預約登記。
（二）接待審批
    相關職能部門根據供應商提供的資料，審查并確定是否接待，打印《供應商接待日登記表》（附件2），經科室負責人、分管領導簽署意見后存檔備案，相關科室于接待日前3天通知供應商。除特殊情況外，未經預約登記的，非接待日不予接待。
（三）備案管理
    相關職能部門建立供應商代表檔案，留存身份證明和供應商在備案平臺的備案號，需生產經營單位法定代表人簽字或蓋章的授權委托書，授權開展的業(yè)務和授權期限，加蓋單位公章的廉潔承諾書等。相關職能部門每年要對供應商代表登記備案一次，更新供應商代表備案信息，監(jiān)審辦不定期對備案情況開展督導檢查。
（四）接待人員
    接待當日，相關職能部門負責本部門的接待工作，邀請部分涉及到的相關人員代表參加，實行集體接待，接待工作人員應不少于2人，監(jiān)審辦參與監(jiān)督。
（五）相關要求
    相關職能部門對接待情況均要做好記錄備查，接待結束后，由負責接待的職能部門工作人員填寫好《供應商接待日登記表》，全程進行錄音、錄像并做好相關資料保管、歸檔。
五、監(jiān)督管理
（一）嚴禁任何科室和個人私自接待供應商代表，不允許供應商代表未經備案預約在診療區(qū)域、辦公區(qū)域進行產品推介和促銷活動。被接待代表與事先預約人員信息不一致的，應由被接待人說明理由，否則取消接待。
（二）如工作人員被供應商代表糾纏，“被動”接觸了供應商代表，應堅決予以驅離，并于12小時內向監(jiān)審辦提交情況說明并登記。
（三）各分管職能部門及保衛(wèi)人員不定期實地、監(jiān)控巡查。在規(guī)定時間、地點外發(fā)現供應商代表宣傳、推廣等違規(guī)行為的，應立即阻止并保留證據。對于供應商代表冒充醫(yī)院職工的違規(guī)違法行為，一經發(fā)現，一律移交公安機關處置。
（四）發(fā)現供應商代表擅自進入醫(yī)院診療區(qū)域開展宣傳、推廣等違規(guī)行為，首次約談涉事公司負責人，停止采購該公司代表代理的產品3個月；再次將其列入醫(yī)院黑名單，禁止其兩年內在醫(yī)院業(yè)務活動，并且醫(yī)院將終止合作。
附件：1.供應商來院預約登記表
      2.供應商接待日登記表